Steeds meer mensen slaan alles in de cloud op. Ook bedrijven werken tegenwoordig allemaal in de cloud. Een cloud is een online opslagplek voor al je bestanden en software. Erg handig want zo staan alle bestanden op één plek opgeslagen en heeft u overal toegang tot alle gegevens. Maar hoe zit dat online werken in de cloud nu precies en wat zijn de voor- en nadelen ervan?

Verschillende programma’s en manieren van online werken

Werken in de cloud komt dus eigenlijk altijd op hetzelfde neer. U beschikt over een online plek om al uw bestanden en programma’s op te slaan. U kunt er met meerdere mensen in en overal waar u toegang heeft tot het internet, heeft u toegang tot de cloud. Er zijn verschillende bedrijven die cloud diensten aanbieden. Zo kunt u bij grote aanbieders zoals bijvoorbeeld Microsoft bij wijze van spreken ruimte inhuren waardoor u alles in de cloud op kunt slaan. Echter is het ook mogelijk om een private cloud te hebben. Dit betekent dat alle gegevens binnen het bedrijf blijven, maar u toch alles online op kunt slaan.

De voordelen van werken in de cloud

Overal bereikbaar

Er zijn vele voordelen van werken in de cloud. Het grootste voordeel is misschien wel dat u overal bij uw documenten kan. Hierdoor kunt u zowel thuis als op kantoor, of zelfs bijvoorbeeld op vakantie bij alle documenten. U hoeft niet meer op één vaste plek of computer aan iets te werken.

Veilig opgeslagen

Werken via de cloud, houdt ook in dat alle bestanden veilig staan opgeslagen. Wanneer uw computer kapot gaat, uw harde schijf crashed of bijvoorbeeld uw laptop gestolen wordt, zult u geen van uw bestanden kwijt zijn.

Altijd genoeg opslagruimte

Hierbij zult u ook altijd voldoende opslagruimte hebben. Een externe harde schijf kan snel vol raken waarna u een nieuwe aan zult moeten schaffen en documenten niet meer bij elkaar opgeslagen staan. In een cloud kunt u altijd ruimte bij kopen, waardoor al uw bestanden bij elkaar kunnen blijven staan en u ook geen geld uit hoeft te geven aan te veel ongebruikte ruimte. Voor een relatief kleine prijs heeft u dus altijd voldoende opslagruimte.

Documenten altijd bij elkaar

Een groot voordeel voor bedrijven is dat elke medewerker bij alle bestanden in de cloud kan. Zo is er één centraal opslagpunt en hoeft u niet op de computer van een collega te kijken om bij een bestand te kunnen of alle documenten door te mailen waarbij er verschillende versies van één bestand kunnen ontstaan. Er kan namelijk zelfs tegelijkertijd in één specifiek document gewerkt worden door meerdere mensen.

De nadelen van werken in de cloud

Afhankelijk van internet

Met het werken via de cloud bent u wel afhankelijk van internet. Omdat de bestanden online zijn opgeslagen, zult u wanneer er problemen zijn met de wifi lastig bij de bestanden kunnen komen. Gelukkig kunt u vaak wifi-problemen oplossen door een paar eenvoudige aanpassingen zodat u snel weer aan het werk kunt.

Betrouwbare data buiten de deur

De meeste bedrijven maken gebruik van een cloud service van een extern bedrijf. Het is namelijk duur en lastig om dit zelt te doen. In houdt wel in dat u afhankelijk bent van een externe partij voor al uw data en dat betrouwbare informatie eigenlijk niet binnen het bedrijf blijft. Gelukkig zijn er veel goede en betrouwbare cloud diensten waar veel bedrijven gebruik van maken.

Er zijn dus duidelijk meer voordelen dan nadelen van online werken in de cloud. Vooral voor bedrijven is het een erg handige dienst, maar ook particulier zorgt u er met deze manier van werken voor dat al uw bestanden veilig zijn.